Ovládáte počítač převážně myší, nebo většinu příkazů zvládnete z klávesnice? I když mám myš ráda, spoustu věcí zvládnu snáz a rychleji přes klávesové zkratky. Naučím vás, jak se jedním skokem dostat na konec románu nebo pevně připoutat předložku k následujícímu slovu. Psaní tak pro vás bude rychlejší a pohodlnější. Možná vám poděkují i karpální tunely.
Pomocí klávesových zkratek se dají ovládat různé programy, vkládat speciální znaky a určitě i řada dalších věcí, které neumím.
Já většinu času pracuju ve Wordu, proto mám pro vás přehled zkratek, které fungují tam. Řada z nich je použitelná i jinde, prostě zkoušejte.
V tomto přehledu neuvádím zkratky speciálních znaků (možná příště), spíš pomůcky pro komplexnější práci s textem.
1. Kopírování
Musím začít od toho nejzákladnějšího.
- Ctrl + C – kopírovat – označený úsek zůstane, kde je, a zároveň se zkopíruje do paměti, takže ho následně můžete vložit na jiné místo
- Ctrl + X – vyjmout – označený úsek vyjmete z místa, kde je, zkopíruje se do paměti, odkud ho následně můžete vložit na jiné místo
- Ctrl + V – vložit – na určené místo vloží úseky, které jste si do paměti vložili předchozími povely
Tohle jste asi znali, že? Tak jdeme dál.
2. Klávesové zkratky pro formátování textu
Kdybych měla kvůli každé změně formátu brát do ruky myš, udělala bych toho za den sotva půlku. Následujícími zkratkami změníte řez písma.
- Ctrl + B – tučné
- Ctrl + I – kurzíva
- Ctrl + U – podtržené
Rychlé a jednoduché. Používáte je?
3. Dopředu, nazad…
- Ctrl + Z – krok zpět
- Ctrl + Y – krok vpřed (další akci to za vás nevymyslí, funguje jen, pokud jste se dříve vrátili o krok zpět)
Krok zpět jsem znala dlouho, druhou funkci jsem objevila celkem nedávno a mám z ní upřímnou radost.
4. Ukládáme a měníme soubor
- Ctrl + S – uložit soubor
- Ctrl + N – vytvořit nový soubor
- Ctrl+ O – otevřít soubor z nabídky
5. Posunout se v textu
Ano, šipkami, to umím taky, ale je to trochu pomalé.
Klávesy Home a End vás posunou na začátek či konec řádku. To už je lepší.
Přidejte Ctrl a budete se cítit jako v sedmimílových botách.
- Ctrl + šipka ←, → – posun o slovo
- Ctrl + šipka ↓, ↑ – posun o odstavec
- Ctrl + Home – posun na začátek dokumentu
- Ctrl + End – posun na konec dokumentu
- Ctrl + G – posun na vybranou stránku
6. Označit text
V první části jsem pracovala s označeným textem. Jak text označíte bez myši?
Shift + šipka – základní způsob označování; jednoduchý, ale trochu pomalý – na jedno stisknutí označíte jeden znak.
Přidejte Ctrl a stane se sedmimílový zázrak.
Ctrl + Shift + šipka ←, → – označení od kurzoru na začátek/konec slova
Ctrl + Shift + šipka ↓, ↑ – označení od kurzoru na začátek/konec odstavce
Ctrl + Shift + Home – označení od kurzoru na začátek dokumentu
Ctrl + Shift + End – označení od kurzoru na konec dokument
7. Vyčmuchej a nahraď
Víte, že existuje způsob, jak během chvilky změnit jméno hlavního hrdiny v celém románu?
- Ctrl + F – najdi – vyhledá v textu zadaný řetězec
- Ctrl + H – nahraď – zamění jeden řetězec za druhý
Když mě při korektuře nebo copywritingu zajímá, kolikrát se opakuje v textu jedno slovo, nezadávám ho celé, ale jen kořen, abych odhalila všechny pády/osoby apod.
Při výměnách je to trochu složitější, promyslete u každého případu, jak to udělat, aby vám nevznikly patvary.
8. Vyšší škola klávesových zkratek
Shift + Enter – nový řádek
Ne, samotný Enter nedělá nový řádek, ten dělá nový odstavec.
Zkratku Shift + Enter využijete třeba i na sociálních sítích v komentářích. Zatímco Enter komentář odešle, přidáním Shiftu si jen odskočíte na nový řádek.
Ctrl + Enter – nová stránka
Píšete e-book či knihu a chcete novou kapitolu začít na nové stránce? Zapomeňte na Enter, Enter, Enter, Enter… Pomocí Ctrl + Enter jste tam rychleji. A co je nejlepší? Až si vzpomenete, že chcete do první kapitoly doplnit jeden odstavec, nerozházíte si začátky kapitol v celé knížce.
Změna volných řádků na novou stránku je jedna z prvních úprav, kterou v textech při korektuře dělám.
Ctrl + Shift + mezera – pevná/nezlomitelná mezera
Tato mezera zajistí, že jednoznaková slova nezůstanou osamoceně trčet na konci řádku, ale budou pěkně držet u následujícího slova. Word ji někdy dělá sám. Někdy ne.
Správně hádáte, že oprava pevných mezer je hned ta druhá věc, co při korektuře dělám. Když ale opravuju celý dokument, nemazlím se s každou mezerou zvlášť, používám tento postup.
Ctrl + A – označ vše
Nedělám si srandu, celý dokument jde označit na jedno ťuknutí: Ctrl + A.
9. Srandičky, hračičky
Ctrl + K – můj nedávný objev – vložit odkaz.
A to nejlepší na konec. Jestli jste si až doteď mysleli, že klávesa Windows je na klávesnici jen proto, aby nevznikla mezera, tak teď pro ni najdete praktické uplatnění (nekamenujte mě, jestli znáte i její další využití, spousta lidí fakt neví, k čemu je).
Chcete mít po ruce emotikony? Vyzkoušejte kombinaci klávesy Windows + tečka.
Dá se v tom i hledat. Začnete ČESKY (nebo možná v jazyce, ve kterém máte Windows) psát slovo, které má emotikon znázorňovat. Například když napíšu „čo“, ukáže mi to z celé nabídky jen čokoládu. 
A to už je opravdu všechno? Ne, určitě jsem ani zdaleka nevyčerpala zásobu všech klávesových zkratek. Ale tyhle znám a používám. Tak jsem se o ně chtěla podělit.
Co dalšího pro vás můžu udělat? Objednejte si u mě korekturu nebo nové texty na web.
Nebo zatím jen nezávazně zobejte pravopisné jednohubky.
Alžběta